一、項目基本信息

項目名稱：檔案整理服務項目

采購單位：呼和浩特市文化旅游投資集團有限公司

采購方式：詢價采購

項目預算：文書檔案5.5元每件，文書檔案掃描0.5元每頁，報價超過預算的視為無效報價。

項目概況：本項目需對采購單位存量檔案進行系統(tǒng)性整理，涵蓋分類、鑒定、編寫頁號、修復、加蓋檔號章、排列、裝盒、打號、入柜，制作電子目錄等全流程服務，最終形成規(guī)范、可查、安全的數字化檔案體系。

二、采購內容及要求

（一）服務范圍

存量檔案整理：對2021年改革重組前紙質檔案進行類、鑒定、編頁、修復、加蓋檔號章、排列、裝盒、打號、入柜，確保符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）等國家及行業(yè)標準；

檔案數字化處理：將整理完畢的紙質檔案進行掃描、圖像處理、數據著錄，著錄項需包含檔案名稱、形成時間、保管期限、文號、頁數等核心信息；

檔案數據管理：建立檔案數字化管理目錄，實現電子檔案與紙質檔案的一一對應，提供符合采購單位要求的電子檔案格式（如：PDF、雙層PDF?等）及數據備份服務；

檔案歸檔移交：整理后的紙質檔案按規(guī)范裝入檔案盒并編制檔案目錄，電子檔案導入采購單位指定位置，完成整體移交驗收。

（二）技術標準

1.檔案整理需嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號）《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）《紙質檔案數字化技術規(guī)范》（DA/T 31-2017）等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準；

2.掃描應采用 24 位真彩色模式進行掃描，掃描分辨率不低于300dpi，以圖像清晰度為原則，可提高分辨率。需要進行高精度仿真復制、印刷出版的檔案掃描分辨率不低于 600dpi。圖像清晰、完整、無畸變，色彩還原真實，可滿足打印復用需求；

3.電子檔案命名規(guī)范統(tǒng)一，目錄層級清晰，數據準確無誤，無缺失、重復情況；

4.整理過程中需做好檔案保護，避免破損、污染、丟失。

三、供應商資格要求

1.具有獨立承擔民事責任的能力，提供有效的營業(yè)執(zhí)照（經營范圍需包含檔案整理、檔案數字化相關服務）；

2.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力，提供相關設備清單（如掃描儀等）或類似項目服務案例證明；近3年內（自公告發(fā)布之日起往前推算）在經營活動中沒有重大違法記錄，提供書面承諾函；

3.本項目不接受聯(lián)合體報價，不允許轉包、分包。

四、報價文件遞交要求

報價文件組成：

1.報價函（加蓋公章）；

2.法定代表人身份證明；

3.營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋公章）；

4.供應商認為需要提供的其他補充材料。

遞交截止時間：2025年12月29日；

遞交地點：內蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)騰飛路如意大廈B座1706，陳穎，聯(lián)系電話：3915093

五、采購方式

項目采用詢比（綜合評審方式）采購，如最終通過初步評審的供應商大于1家的，將采用詢比（綜合評審方式）進行采購，以綜合得分最優(yōu)原則推薦成交候選供應商；如最終通過初步評審的供應商等于1家的，且供應商報價不高于采購限價的，則采用談判方式進行采購，評審組現場對供應商的報價及技術方案等進行談判（遠程談判事宜另行通知），可進行多輪報價（不再進行綜合打分），符合采購人要求，推薦為成交候選供應商。

六、聯(lián)系方式

采購單位：呼和浩特市文化旅游投資集團有限公司

聯(lián) 系 人：陳穎

聯(lián)系電話：3915093

聯(lián)系地址：內蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)騰飛路如意大廈B座1706